Cum funcționează SpamFilter.ro
Nu este necesară migrarea căsuțelor de email, schimbarea adreselor, parolelor sau a programelor utilizate de angajați. Configurarea se face la nivelul domeniului, prin modificarea înregistrărilor DNS de tip MX.
SpamFilter.ro funcționează ca un gateway de email amplasat între Internet și serverul dumneavoastră de email. Mesajele primite sunt direcționate mai întâi către infrastructura SpamFilter.ro, unde sunt analizate și filtrate. Numai mesajele acceptate sunt apoi livrate către serverul de email existent.
1. Fluxul unui mesaj email
Ideea este simplă: serverul dumneavoastră nu mai primește direct emailurile din Internet. SpamFilter.ro le verifică mai întâi și transmite mai departe numai mesajele acceptate.
2. Activarea în 4 pași
3. Ce se modifică în DNS
Pentru activare sunt înlocuite înregistrările MX existente cu înregistrările furnizate pentru serviciul SpamFilter.ro. Acestea direcționează traficul de email către infrastructura de filtrare.
| Prioritate | Înregistrare MX | Rol |
|---|---|---|
| 10 | aspmx.spamfilter.ro | Gateway principal |
| 20 | aspmx2.spamfilter.ro | Gateway redundant |
| 30 | aspmx3.spamfilter.ro | Gateway redundant |
Configurarea mai multor înregistrări MX permite serverelor expeditorilor să utilizeze automat un gateway alternativ dacă unul dintre noduri nu este disponibil temporar.
IMPORTANT — verificați rutarea locală după modificarea MX.
Dacă adresele de email ale domeniului sunt găzduite pe același server pe care îl utilizați în prezent, serverul trebuie să continue să accepte local mesajele pentru domeniu. După ce MX-urile au fost schimbate către SpamFilter.ro, unele panouri de administrare pot interpreta domeniul ca având emailul găzduit extern și pot modifica automat rutarea.
În această situație, SpamFilter.ro poate accepta și filtra mesajul corect, dar serverul final poate refuza sau ruta greșit livrarea. De aceea, după modificarea MX trebuie verificată și rutarea emailului.
4. Verificarea Email Routing după modificarea MX
Regula este simplă: dacă SpamFilter.ro livrează mesajele filtrate înapoi către serverul pe care sunt găzduite căsuțele de email, acel server trebuie să considere domeniul LOCAL.
Accesați cPanel → Email → Email Routing, selectați domeniul și bifați Local Mail Exchanger, apoi apăsați Change.
Nu lăsați domeniul pe Remote Mail Exchanger. cPanel documentează explicit că „Local Mail Exchanger” trebuie folosit atunci când serverul local primește mesajele după trecerea lor printr-un gateway extern de filtrare.
Accesați Websites & Domains → domeniul dorit → Mail → Mail Settings și verificați ca Mail service on this domain să fie setat pe Enabled.
Dacă respectivele căsuțe sunt găzduite pe serverul Plesk, nu dezactivați serviciul local de email doar pentru că MX-urile publice indică SpamFilter.ro. Gateway-ul trebuie să poată livra mesajele filtrate către serverul Plesk.
Accesați domeniul și apoi MX Records. Verificați ca opțiunea Local Mail Server să fie bifată/activă atunci când căsuțele de email sunt găzduite pe acel server.
În DirectAdmin, dezactivarea opțiunii „Local Mail Server” este destinată situațiilor în care emailul este găzduit pe un server extern. SpamFilter.ro este doar gateway-ul de filtrare; destinația finală rămâne serverul local.
Denumirea diferă în funcție de panou, însă principiul este același: domeniul trebuie să rămână configurat ca local mail domain / local mail server pe serverul care găzduiește efectiv căsuțele.
Nu dezactivați serviciul local de email și nu marcați domeniul ca „remote” doar pentru că înregistrările MX publice indică gateway-urile SpamFilter.ro.
Cloudflare este o excepție. Dacă utilizați Cloudflare doar pentru administrarea DNS, nu există nicio setare Email Routing local/remote care trebuie modificată pentru această configurare. În Cloudflare modificați numai înregistrările MX conform instrucțiunilor SpamFilter.ro. Setarea LOCAL se verifică pe serverul/panoul unde sunt găzduite efectiv căsuțele de email (de exemplu cPanel, Plesk sau DirectAdmin).
Atenție: instrucțiunile de mai sus presupun că respectivele căsuțe de email sunt găzduite pe serverul către care SpamFilter.ro livrează mesajele filtrate. Dacă utilizați Microsoft 365, Google Workspace sau un alt furnizor extern ca destinație finală, configurația de rutare este diferită.
5. Ce verifică SpamFilter.ro
Fiecare mesaj este analizat înainte de livrare. Filtrarea combină mai multe tipuri de verificări, astfel încât decizia să nu depindă de un singur indicator.
- spam — analiză de conținut, reputație și caracteristici ale mesajului;
- phishing — identificarea mesajelor și linkurilor cu comportament suspect;
- spoofing — detectarea tentativelor de falsificare a identității expeditorului;
- malware — scanarea mesajelor și atașamentelor pentru conținut periculos;
- SPF, DKIM și DMARC — verificarea mecanismelor de autentificare email;
- reputație — verificarea adreselor IP, domeniilor și altor indicatori tehnici;
- blacklist și whitelist — aplicarea listelor personalizate definite pentru domeniul protejat.
6. Ce se întâmplă cu mesajele după filtrare
Mesaje acceptate
Mesajele considerate legitime sunt livrate către serverul de email configurat pentru domeniu. Utilizatorul le primește în aceeași căsuță și în aceeași aplicație pe care o folosea înainte de activarea serviciului.
Mesaje reținute
Mesajele suspecte pot fi plasate în carantină. Acestea pot fi consultate din portalul SpamFilter.ro, iar un mesaj legitim reținut poate fi eliberat și livrat ulterior.
Mesaje respinse
Traficul identificat ca fiind evident nedorit sau periculos poate fi respins înainte de a ajunge la serverul clientului, reducând volumul de spam și consumul de resurse pe infrastructura de email.
7. Utilizatorii nu trebuie să schimbe nimic
Configurarea SpamFilter.ro se face la nivelul domeniului și al infrastructurii DNS. Pentru utilizatorii finali, modul de lucru rămâne același.
- adresele de email rămân neschimbate;
- parolele rămân neschimbate;
- Outlook, Thunderbird, Apple Mail sau alte aplicații continuă să funcționeze la fel;
- serverul de email existent rămâne în continuare destinația finală a mesajelor;
- serviciul poate fi utilizat indiferent de furnizorul de hosting, dacă domeniul permite configurarea MX.
8. Administrare din portal
După activare, domeniul și mesajele filtrate pot fi administrate din portalul SpamFilter.ro. Portalul oferă vizibilitate asupra traficului și permite intervenția asupra mesajelor reținute.
- consultarea jurnalului mesajelor;
- vizualizarea carantinei;
- eliberarea mesajelor legitime;
- administrarea expeditorilor acceptați;
- administrarea expeditorilor blocați;
- vizualizarea statisticilor;
- configurarea rapoartelor periodice.
Control centralizat. Filtrarea se aplică întregului domeniu, iar administrarea se face dintr-un singur portal. Nu este necesară configurarea separată a filtrului pentru fiecare adresă de email.
9. Dacă SpamFilter.ro este dezactivat
Serviciul nu modifică și nu găzduiește căsuțele de email. Dacă decideți să nu mai utilizați filtrarea, configurația poate fi revenită prin înlocuirea înregistrărilor MX cu cele ale serverului sau furnizorului de email utilizat anterior.
Din acest motiv, activarea SpamFilter.ro este complet reversibilă și nu implică migrarea datelor existente.
10. Protecție înainte de inbox
Prin poziționarea filtrului înaintea serverului de email, SpamFilter.ro reduce traficul nedorit înainte ca acesta să consume resursele infrastructurii clientului și oferă un punct central de control pentru toate adresele domeniului.
Configurare simplă. Protecție înainte de livrare.
SpamFilter.ro se integrează cu infrastructura de email existentă printr-o simplă modificare a înregistrărilor MX. După propagarea DNS, filtrarea devine activă automat, fără modificări pe calculatoarele utilizatorilor și fără migrarea căsuțelor de email.