Pentru cine este recomandat SpamFilter.ro
Firmele pentru care un mesaj pierdut costă mai mult decât abonamentul
Serviciul nu e gândit pentru toată lumea. Dacă primești câteva mesaje pe zi, filtrul inclus în hosting îți este suficient și nu are rost să plătești în plus. Diferența apare atunci când emailul e un canal de business, nu o formalitate — când prin el intră comenzi, facturi, termene sau programări.
Mai jos sunt situațiile în care serviciul se justifică cel mai clar.
Cabinete de avocatură și birouri notariale
Adresele sunt publicate obligatoriu în registrele profesionale, deci ajung imediat în listele de spam. Aici un mesaj ratat nu înseamnă un inconvenient, ci un termen pierdut. Carantina cu 30 de zile de retenție și jurnalul complet de recepție permit să dovedești ce a intrat și când.
Cabinete medicale și stomatologice
Programările vin pe email de la pacienți care scriu o singură dată. Dacă mesajul cade în spam, pacientul nu insistă — merge în altă parte. Rapoartele de carantină ajung direct la recepție, care eliberează singură ce trebuie, fără să sune administratorul de rețea.
Firme de contabilitate și expertiză
Ținta clasică a fraudei cu factură modificată: un mesaj care pare de la un furnizor cunoscut, cu alt IBAN. Reputația comercială Spamhaus DQS și detectarea domeniilor nou-înregistrate opresc exact tiparul acesta, care apare cu ore înainte să ajungă în listele publice.
Magazine online
Adresele de contact și comenzi sunt publice prin definiție, apar în termeni, în facturi și în formulare — deci sunt colectate automat de roboți. Pe lângă spamul obișnuit primești comenzi false, backscatter și încercări de fraudă pe retur. Volumul de conexiuni la poartă crește mult mai repede decât numărul de mesaje reale.
IMM-uri peste 100 de mesaje pe zi
E pragul de la care filtrul din hosting începe să coste bani, nu doar nervi. La acest volum, gateway-ul respinge zilnic peste o mie de conexiuni care altfel ar ajunge pe serverul tău, iar timpul pierdut de angajați cu triajul devine măsurabil.
Distribuție, construcții, import-export
Firme unde pe email circulă comenzi, avize și plăți către furnizori. Sunt ținta preferată pentru fraudă de tip „schimbare de cont bancar”, trimisă de pe un domeniu care diferă printr-o literă de al partenerului real.
Semne că ai depășit filtrul inclus în hosting
Nu trebuie să le bifezi pe toate. Una singură, repetată, e de obicei suficientă:
- ai pierdut cel puțin un mesaj important în spam și ai aflat abia când te-a sunat expeditorul;
- ai primit o factură cu IBAN modificat sau un mesaj care imita un partener cunoscut;
- angajații își verifică zilnic folderul de spam, „ca să nu piardă ceva”;
- ai avut o zi în care serverul de mail nu a funcționat și nu știi ce nu a ajuns;
- scrii la suport ca să afli de ce nu a intrat un anumit mesaj;
- o singură persoană din firmă poate elibera mesaje pentru toți ceilalți.
Pragul de 100 de mesaje pe zi nu e o limită tehnică, ci un reper practic. Contează mai mult cât valorează un mesaj pierdut decât câte primești: un cabinet cu 20 de mesaje pe zi, dintre care unul e o citație, are mai multă nevoie de filtrare decât o firmă cu 300 de mesaje interne.
Când probabil nu e nevoie
- ai două-trei adrese și primești sub zece mesaje pe zi;
- folosești exclusiv adrese care nu apar nicăieri public;
- toată corespondența e internă, între colegi de pe același server;
- ai deja o soluție de filtrare la nivel de gateway și ești mulțumit de ea.
În aceste cazuri filtrul din cPanel, Plesk sau DirectAdmin își face treaba, iar un serviciu în plus ar fi un cost fără efect vizibil. Preferăm să ți-o spunem înainte, nu după prima factură.
Nu ești sigur în care categorie te încadrezi?
Testează 30 de zile pe traficul tău real. La final vezi exact câte mesaje s-au oprit, ce fel de mesaje erau și cât ar fi ajuns pe serverul tău fără filtrare.
Pornește testul gratuit